Politika zasebnosti
Zadnja posodobitev: januar 2024
Pri sheen-hollow se zavedamo pomembnosti varovanja vaših osebnih podatkov. Ta politika zasebnosti pojasnjuje, katere podatke zbiramo, kako jih uporabljamo ter kakšne pravice imate v zvezi z njimi.
1. Upravljavec osebnih podatkov
Upravljavec vaših osebnih podatkov je:
sheen-hollow, izobraževalne storitve
Trubarjeva cesta 42
1000 Ljubljana
E-pošta: [email protected]
2. Katere podatke zbiramo
Pri opravljanju naših storitev lahko zbiramo naslednje osebne podatke:
- Identifikacijski podatki: ime, priimek, datum rojstva
- Kontaktni podatki: e-poštni naslov, naslov prebivališča
- Podatki o izobraževanju: stopnja izobraževanja, šola, razred, predmeti
- Podatki o učnem napredku: ocene, poročila inštruktorjev, učni načrti
- Podatki o plačilih: zgodovina plačil, izdani računi
- Tehnični podatki: IP naslov, podatki o brskalniku pri uporabi spletne strani
3. Namen obdelave podatkov
Vaše osebne podatke obdelujemo za naslednje namene:
- Izvajanje storitev inštruiranja po sklenjeni pogodbi
- Komunikacija v zvezi s storitvami in termini
- Priprava poročil o napredku za učence in starše
- Izstavljanje računov in vodenje evidenc
- Izboljšanje naših storitev na podlagi povratnih informacij
- Izpolnjevanje zakonskih obveznosti
4. Pravna podlaga za obdelavo
Vaše podatke obdelujemo na podlagi:
- Pogodbeno razmerje: obdelava je potrebna za izvajanje naročenih storitev
- Zakonska obveznost: davčna in računovodska zakonodaja zahteva hranjenje določenih podatkov
- Privolitev: za pošiljanje trženjskih sporočil in uporabo nekaterih piškotkov
- Zakoniti interesi: izboljšanje storitev in preprečevanje zlorab
5. Hranjenje podatkov
Osebne podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za namene, za katere so bili zbrani:
- Podatki o aktivnih učencih: med trajanjem sodelovanja
- Podatki o bivših učencih: 5 let po zaključku sodelovanja
- Računovodski dokumenti: 10 let v skladu z zakonodajo
- Podatki o privolitvah: do preklica privolitve
6. Deljenje podatkov
Vaših osebnih podatkov ne prodajamo ali delimo v trženjske namene. Podatke lahko delimo z:
- Inštruktorji, ki izvajajo storitve za vas
- Računovodskimi in pravnimi svetovalci za namen izpolnjevanja zakonskih obveznosti
- Ponudniki tehničnih storitev (gostovanje, e-pošta) za namen delovanja naših sistemov
- Državnimi organi, kadar to zahteva zakon
7. Varnostni ukrepi
Za zaščito vaših podatkov uporabljamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe:
- Šifriranje podatkov pri prenosu (SSL/TLS)
- Omejen dostop do podatkov le pooblaščenim osebam
- Redne varnostne kopije
- Usposabljanje zaposlenih o varovanju podatkov
8. Vaše pravice
V zvezi s svojimi osebnimi podatki imate naslednje pravice:
- Pravica dostopa: zahtevate lahko informacije o tem, katere vaše podatke obdelujemo
- Pravica do popravka: zahtevate lahko popravek netočnih podatkov
- Pravica do izbrisa: pod določenimi pogoji lahko zahtevate izbris svojih podatkov
- Pravica do omejitve obdelave: zahtevate lahko omejitev obdelave v določenih primerih
- Pravica do prenosljivosti: zahtevate lahko prenos podatkov k drugemu upravljavcu
- Pravica do ugovora: ugovarjate lahko obdelavi podatkov na podlagi zakonitih interesov
- Pravica do preklica privolitve: privolitev lahko kadarkoli prekličete
Za uveljavljanje pravic nas kontaktirajte na [email protected].
9. Pritožba
Če menite, da obdelujemo vaše podatke v nasprotju z zakonodajo, imate pravico vložiti pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije (www.ip-rs.si).
10. Spremembe politike
To politiko zasebnosti lahko občasno posodobimo. O bistvenih spremembah vas bomo obvestili po e-pošti ali z obvestilom na spletni strani. Priporočamo, da to stran občasno preverite.
11. Kontakt
Za vsa vprašanja v zvezi z varstvom osebnih podatkov nas kontaktirajte:
E-pošta: [email protected]
Naslov: Trubarjeva cesta 42, 1000 Ljubljana